プライバシーポリシー

1. 基本方針

　AIU生向けレントハウスC’mon管理団体（以下「当社」といいます）は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします

2. 定義

　個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、電話番号、メールアドレス、会社名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3. 個人情報の取得・利用目的

　当団体は、ユーザーの個人情報について、①入居者申込フォーム、②お問合せフォームのみで取得いたします。それ以外の方法でユーザーの個人情報を取得する場合、事前にその内容について特定・公表した上でユーザーのご承諾を得たうえで取得いたします。

個人情報の利用目的は以下の通りです。以下の利用目的を超える場合は、その内容について事前に特定・ユーザーに通知し、事前のご承諾をいただいた場合のみ利用いたします。

AIU生向けレントハウスC’monへの入居者募集・入居者管理
当団体のHPに寄せられた本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答
1, 2の目的に関連する業務の遂行のため

4. 第三者提供

当団体は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

法令により開示または提供が許容されている場合
裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、ユーザーご本人の同意がある場合

5. 個人情報の共同利用

当団体は、下記に記載したとおり個人データを共同利用いたします。

1. 共同して利用する個人情報の項目

利用目的に定めた「入居者申込フォーム」から取得した情報

2. 共同して利用する者の範囲

株式会社田沢モータース

その他入居者管理を委託する団体

3. 共同して利用する者の利用目的

入居者の管理に関連する業務

6. 個人情報の管理方法

　当団体では、関連のない第３者がユーザーの個人情報に触れることがない様、合理的な管理体制のもとで安全に保管致します。尚、個人情報は当団体社が必要とする期間、保管させていただきます。

7. 個人データの開示、訂正等の手続き

　当団体が取得・利用する個人情報は入居者募集の際の一時的な利用のため、原則、個人情報の開示・訂正には応じません。入居に係る手続きにおいて不都合が生じた場合は入居者管理団体へ直接お問合せください。

8. お問合せ窓口

　個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談は、郵送・電話・電子メールにて以下までお申し出ください。

AIU生向けレントハウスC’mon管理団体　窓口担当者

電話番号：090-6679-7978

電子メール：renthouse.cmon@gmail.com

9. プライバシーポリシーの変更

当団体は、当プライバシーポリシーの内容を予告なく変更することができるものとします。